Специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Украины 22 декабря 2003 г.), проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Украины как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Образец апостиля установлен Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) 1. Страна Настоящий официальный документ 2. был подписан (фамилия) 3. выступающим в качестве 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) Удостоверено 5. в 6. (дата) 7. (название удостоверяющего органа) 8. за N
Правила проставления Апостиля утвержденны совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства Юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерстве Юстиции украины 3 11518472 от 12 12 2003 года. Апостиль не проставляется : на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортных средств ( техпаспорта), удостоверения личности, нормативно- правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки.